Audit SDM

Audit SDM merupakan tindak lanjut dari perencanaan-perencanaan yang telah dibuat, Audit SDM penting dan mutlak harus dilakukan untuk mengetahui apakah para karyawan bekerja dengan baik dan berperilaku sesuai rencana, Pelaksanaan audit SDM ini sangat penting bagi perusahaan maupun bagi karyawan.

Kepentingan Audit bagi Perusahaan :
1. Untuk mengetahui prestasi karyawan.
2. Untuk menetapkan besarnya kompensasi karyawan yang bersangkutan.
3. Untuk mengetahui kreatifitas dan perilaku karyawan.
4. Untuk menetapkan apakah karyawan perlu di mutasi ( vertikal/horisontal ) dan atau di PHK.
5. Untuk mengetahui apakah karyawan itu dapat bekerja sama dengan sesama karyawan.

Kepentingan Audit bagi Karyawan :
1. Untuk memenuhi kepuasan karyawan.
2. Karyawan ingin mengetahui apakah prestasi kerjanya jauh lebih baih dari yang lain.
3. Untuk kepentingan jasa dan promosi.
4. Mengakrabkan hubungan para karyawan dan pimpinan.

TUJUAN AUDIT SDM
1. Untuk mengetahui apakah pelaksanaan dan hasil sesuai dengan rencana yang ditetapkan.
2. Untuk mengetahui semua karyawan dapat menyelesaikan Job Desk
3. Sebagai pedoman menentukan besarnya balas jasa pada setiap orang.
4. Sebagai dasar pertimbangan memberikan pujian dan atau hukuman.
5. Untuk memotovasi peningkatan semangat kerja, prestasi kerja dan disiplin kerja.
6. Untuk mencegah terjadinya kesalahan sedini mungkin.
7. Sebagai dasar pertimbangan ikut sertanya karyawan mengikuti pelatihan pendidikan.

  Pelaksanaan Audit SDM
 Pelaksanaan audit SDM dilakukan oleh atasan langsung dan HR manager baik secara individual maupun kolektif, Audit SDM dilakukan secara formal dan informal, baik langsung maupun tidak langsung.

Tindak Lanjut Audit  SDM
1. Apabila nilai auditnya baik, diberikan kenaikan balas jasa, di promosikan, dan atau penghargaan seperti bintang jasa, piagam , dll.
2. Jika nilai audit kurang/jelek dikenakan hukuman seperti pemotongan gaji, demosi, dan atau di PHK.

 Ruang Lingkup Audit SDM
Ruang lingkup audit SDM, cara, sistem, methode penilaian, dan penilaian harus di informasikan secara jelas kepada karyawan supaya mereka mengetahuinya.
Ruang lingkup SDM yaitu : What, Why, Where, When, Who and How disingkat 5W + 1H

 What : ( apa ) yang dinilai, yaitu prestasi kerja, perilaku, kesetiaan, kejujuran, kerja sama, kepemimpinan, loyalitas saat sekarang, potensi yang akan datang, sifat dan hasil kerjanya.
 Why : ( kenapa ) dinilai, untuk meningkatkan kepuasan kerja karyawan kepentingan, pengembangan dll.
 Where : ( dimana ) dinilai di dalam atau luar pekerjaan.
 When : ( Kapan ) di nilai, yaitu secara periodik ( formal ) dan secara terus-menerus (informal).
 Who : (siapa ) yang menilai, yaitu atasan langsung dan atasan tidak langsung atau team yang dibentuk oleh perusahaan.
 How : ( Bagaimana ) penilaiannya, yaitu dengan methode tradisional atau methode modern.

* Methode traditional --> Rating skill, employee comparison, alternative ranking, paired comparison, dll.
* Methode Modern --> Assesment centre, dan Management by Objective